عندما تتجه إلى عالم البحث عن عمل، فأنت بحاجة إلى أن يكون لديك قارب قوي سيقودك إلى وجهتك بالضبط في أي وقت من الأوقات. إذا لم يكن هذا القارب قويًا بما يكفي، فسوف ينهار أو سيتأخر في أخذك نحو وجهتك. هذا القارب هو رسالة التغطية أو ما يسمى بخطاب التقديم للوظيفة.
في هذا العصر، لا يوجد لدى أحد الوقت الكافي، وبالتالي يتم النظر في المهام السريعة والأدنى استهلاكًا للوقت في الغالب. على الرغم من أن السيرة الذاتية لها أهمية لأنها تظهر نسخة مفصلة من خبراتك ومهاراتك ولكن خطاب التقديم مثل الطبقة العلوية المزينة من الحلوى التي تحصل على المزيد من الاهتمام الفوري لأنها تلخص وجهة نظر الفرد.
لا يسلط خطاب التقديم الضوء على السمات الرئيسية لشخصية صاحب الطلب فحسب، بل يرسم صورة إيجابية للفرد وغرضه والمهارات التي يمتلكها. لذلك يجب إعطاء قدر كبير من الاهتمام لكتابة وتصميم خطاب التقديم. يجب أن يكون نص خطاب التقديم منظمًا بشكل جيد ويجب أن يكون موجزًا. لا توجد مواصفات لكتابة رسالة تقديم أو معلومات لاستخدامها ولكن يجب ترتيبها بشكل صحيح وتقديم المعلومات بدقة.
نظرًا لأن خطاب التقديم سيمثل شخصية الفرد والغرض من التقدم لوظيفة في منظمة معينة، يجب أن يكون متسقًا ويجب أن يمنح القارئ فكرة عما يمكنك تقديمه للمنظمة وكيف ستكون الخيار الأفضل وكيف ستزيد من قيمة العمل.
عادةً، يتكون خطاب التقديم من ثلاثة أجزاء: مقدمة، ونص، وخاتمة.
دعونا نلقي الضوء عليها أدناه.
المقدمة
في هذا الجزء الأول من خطاب التقديم، يُنصح بعدم التباهي بشخصيتك أو مهاراتك، بل يجب أن يحظى هذا الجزء باهتمام القارئ مما يدفعه إلى المزيد من القراءة. حاول استخدام الحد الأدنى من الكلمات والتركيز على خصائص الوظيفة الشاغرة. أظهر حماسك لهذه الفرصة تحديدًا.
نص الرسالة (المحتوى)
قم بتقسيم نص الرسالة إلى ثلاثة أجزاء.
في الجزء الأول اشرح خصائص الوظيفة بكلمات قليلة إلى جانب مهاراتك التي تستوعب فكرة مدى ملاءمتك للوظيفة الشاغرة.
ثانيًا، اشرح تجربتك في نفس المجال وإنجازاتك.
ثالثًا، في بضع كلمات، اشرح كيف وبأي مهارات يمكنك أن تضيف قيمة إلى العمل وكيف أنت مقدم الطلب الذي يبحثون عنه. استخدم هذا المكان لتحديد نقاط قوتك ولا تنس ربط كل مهاراتك ونقاط قوتك بطبيعة العمل المعروض. النقاط الأخرى التي يمكن ذكرها هنا هي الخبرة العملية والمهارات ولماذا مقدم الطلب مهتم بالعمل مع المنظمة.
الخاتمة
في الجزء الأخير من خطاب التقديم، يوصى بإعطاء بعض الأسطر التي تعطي القارئ فكرة عن اهتمامك بالمقابلة أو التواصل. يجب أن يوضح أنك تنوي البقاء على اتصال وأنت تنتظر بفارغ الصبر الفرصة لإثبات نفسك. قد يعتبر هذا نوعا ما التماس لعقد اجتماع، أو إعلان محتمل عن توقعك للحصول على مكالمة عاجلاً وليس آجلاً. هذه طريقة سلسة ولائقة لإنهاء خطاب التقديم.
في النهاية، يجب عليك مراجعة الرسالة والتأكد من أنها خالية من الأخطاء. عند إرسال خطاب التقديم الخاص بك، يرجى الالتزام بتوجيهات التقديم الموضحة في وصف العمل وتوقيع صفحة الغلاف بتوقيعاتك المهنية.
