الكثير من الناس يواجهون عدة مشاكل أثناء إنشاء السيرة الذاتية، والكثير أيضًا لا يعرفون ماذا يكتبون فيها، ولا يعرفون مدى أهميتها. سنتناول في هذه المقالة عدة نقاط يجب أن تعرفها قبل أن تبدأ في كتابة سيرتك الذاتية.

• ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية هي ملف تعريفي خاص بك، يحتوي على معلوماتك الشخصية وبياناتك، كما تحتوي أيضًا على خبراتك المهنية ومؤهلاتك العلمية، مثلًا الوظائف السابقة، ومستواك التعليمي، وشهاداتك الأكاديمية والعلمية، وأهم إنجازاتك، وغيرها من العناصر التي سنتحدث عنها في هذا المقال. وتعتبر السيرة الذاتية هي حجر الأساس ومفتاح القبول الأول في فرص العمل وهي بالتأكيد التي تؤهلك لمرحلة المقابلة الوظيفية.

• ما هي أساليب كتابة السيرة الذاتية؟
هناك أساليب متنوعة يمكنك استخدامها لإنشاء سيرتك الذاتية منها:
1. السيرة الذاتية الورقية، وهي عادة ما تكون مكتوبة أو مطبوعة على ورق عادي ويمكن تسليمها إلى أصحاب العمل باليد شخصيًا أو إرسالها عبر البريد العادي.
2. السيرة الذاتية الالكترونية وهي الشائعة في الوقت الحالي؛ حيث تمكنك العديد من المواقع التي تحتوي على قوالب جاهزة من إنشاء سيرة ذاتية احترافية بسهولة وفي وقت قياسي، ويمكنك أيضًا استخدام برامج تحرير النصوص في كتابة سيرتك الذاتية، وبالطبع بعد إنشاء السيرة الذاتية الالكترونية يفضل أن يتم تحويلها الى ملف pdf وإرسالها في المرفقات مع طلب الحصول على وظيفة وذلك عبر البريد الالكتروني.
3. هناك نوع ثالث يعتمده القليل في هذه الأيام وهو السيرة الذاتية المصورة، حيث تقوم بتصميم فيديو لنفسك تعرض فيه معلوماتك الشخصية، وأهم خبراتك، ومهاراتك، وإنجازاتك. وهذا الأسلوب يعتبر أفضل أساليب السيرة الذاتية وأكثرها تميزًا.

• ما أهمية كتابة السيرة الذاتية؟
بالتأكيد لكتابة السيرة الذاتية أهمية كبيرة؛ فهي واجهة تعريف مقدم الطلب ومن خلالها يتم التعرف على مهارات وخبرات من يتقدم إلى العمل. وهي تعتبر أول وأهم خطوة في الحصول على فرصة عمل. فالكثير من المسؤولين ومدراء الشركات يقومون باختيار الموظفين بناءً على سيرهم الذاتية، وبعدها يتم الانتقال للمرحلة الثانية وهي مقابلات التوظيف. لذلك نؤكد على أهمية معرفة كتابة السيرة الذاتية باحترافية.

• خطوات كتابة السيرة الذاتية:
بالطبع توجد العديد من الطرق التي تساعدك في كتابة سيرتك الذاتية، ولكننا سنستعرض هنا أهم النقاط التي يجب أخذها بعين الاعتبار حين البدء في إنشاء السيرة الذاتية.
✓ قراءة شروط جهة العمل: يفضل قبل البدء في كتابة السيرة الذاتية أن تطلع على شروط ومتطلبات العمل، فيمكن أن لا تناسبك أو أنت لا تناسبها، فإن رأيت أنها مناسبة لك وأنك تستوفي هذه الشروط فابدأ في كتابة سيرتك الذاتية بشكل يناسب هذه الشروط ويحترمها، فبالتأكيد عند رؤية صاحب العمل أن سيرتك الذاتية تراعي كل الشروط والمعايير التي وضعها فهذه تعتبر نقطة جيدة في صالحك.
✓ حاول أن تكتب بشكل مبدأي الأقسام التي يجب كتابتها في ملف السيرة الذاتية، وأهمها المعلومات الشخصية، عنوان الوظيفة الي ستتقدم لها، الخبرات الوظيفية، المؤهلات العلمية، الجوائز التي حصلت عليها، المهارات التي تتميز بها، قائمة ببيانات الأشخاص الذين سيكونون كمراجع لك.
✓ قسم المعلومات الشخصية: وهو أول قسم يجب كتابته في ملف السيرة الذاتية، ستكتب في هذا القسم اسمك، ومعلومات الاتصال والتي تشمل العنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الالكتروني، كما ستكتب فيه تاريخ ميلادك، وجنسك، وبالطبع سترفق صورة شخصية مصغرة لك بحيث تكون مناسبة لمكان العمل، ويجب التنويه إلى أن هذه المعلومات يجب أن تكون صحيحة بلا مبالغة ولا تزييف.
✓ يجب أن تكتب اسم الوظيفة التي تتقدم لها، وهذه تعتبر نقطة جيدة حيث تظهر لأصحاب العمل مدى اهتمامك بالوظيفة التي عرضوها على وجه الخصوص.
✓ قسم الخبرات الوظيفية: وهو من أهم الأقسام، ويجب أن يشمل على أهم الوظائف التي عملت بها مع إضافة أماكن العمل وتاريخ الحصول على هذه الوظائف وتاريخ الخروج منها. يفضل ذكر مسؤولياتك وإنجازاتك في كل وظيفة، ولكن لا يفضل ذكر راتبك الذي كنت تتقاضاه، كما لا يفضل أن تذكر أسباب تركك للوظيفة السابقة.
✓ يفضل ذكر الأعمال التطوعية التي شاركت بها مع التفاصيل مثل اسم المنظمة التي تطوعت بها وكذلك نوع هذا العمل التطوعي وماهي الخدمات التي قمت بها.
✓ قسم المؤهلات العلمية: وهذا يشمل على المؤهلات العلمية التي حصلت عليها، يفضل ذكر الشهادات العلمية التي حصلت عليها ومن هذه الشهادات يجب ذكر شهادة الثانوية العامة في حال لم تتخرج بعد أو شهادة التخرج الجامعي مع ذكر اسم الجامعية وتاريخ الالتحاق بها وتاريخ التخرج.
كما يفضل ذكر أهم الدورات التدريبية التي قمت بها في هذا القسم مع ذكر جهة التدريب وتاريخ الالتحاق بالدورة التدريبية وتاريخ الانتهاء من هذه الدورة.
✓ في كل من قسم الخبرات الوظيفية والمؤهلات العلمية يجب الحرص على ترتيب الخبرات والإنجازات والمؤهلات بحسب تسلسلها الزمني، ويفضل كتابة الأحدث ثم يليه الأقدم.
✓ يمكن ذكر جميع الجوائز التي حصلت عليها في سيرتك الذاتية، ولا يهم في أي مرحلة حصلت عليها.
✓ يفضل ذكر أهم المهارات الموجودة لديك والتي لها علاقة بالوظيفة التي تتقدم لها. وهناك بعض المهارات التي غالبًا ستحتاجها في أغلبية الوظائف ومنها: اللغات ومهارات الحاسوب ومهارات الاتصال والتواصل ورخصة القيادة وغيرها.
✓ يمكنك أن تذكر في نهاية السيرة الذاتية بيانات شخصين أو ثلاثة ممن تعاملوا معك سابقًا في العمل وهؤلاء سيشهدون لك بالكفاءة والأهلية لهذه الوظيفة، ويجب أن تشمل بياناتهم على الاسم والوظيفة واسم مكان العمل وبيانات للتواصل مثل رقم الهاتف وعنوان البريد الالكتروني.

✓ بعد أن كتبت مسودة بأهم الأقسام والبيانات التي تريد وضعها في سيرتك الذاتية، حان الوقت لتنسيقها بشكل جيد. يمكنك الاستعانة بهذه المرحلة بأحد المواقع التي توفر لك خدمة إنشاء السيرة الذاتية وتنسيقها، فهذه المواقع مهمة جدًا حيث أنها ستصنع لك السيرة الذاتية بشكل مناسب وستكون خالية من الأخطاء اللغوية مع تنسيق نوع وحجم ولون الخط وغيرها من الأمور حتى تظهر لك سيرة منسقة وجميلة. يمكنك في هذه الخطوة أيضًا أن تكتبها بنفسك ولكن يجب أن تراعي تنسيق الخط فلا تستخدم الخطوط غير الواضحة والتي بها زخارف نحن في غنى عنها، كما أن حجم الخط يجب أن يكون مناسبًا، وكذلك ينصح باستخدام لون واحد للخط. ويفضل استخدام ورقة بقياس A4 لكتابة السيرة الذاتية.

وهنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا عن إنشاء السيرة الذاتية، وننصحك أخيرًا باتباع هذه النصائح، وتحري الدقة في كتابة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية؛ لأنه إذا ثبت لدى صاحب العمل أن هناك أي معلومة خاطئة أو مزيفة فإنه بالتأكيد سيتجنب طلبك.